Có thể thay đổi đề tài Ph.D sau khi đã nhập học không?

Giảng viên hướng dẫn có vai trò quan trọng trong hành trình Ph.D by Research. Họ hỗ trợ nghiên cứu sinh định hướng đề tài, hoàn thiện phương pháp, phản biện nội dung và chuẩn bị cho các cột mốc học thuật.

Tuy nhiên, một chương trình Ph.D có thể kéo dài nhiều năm. Trong khoảng thời gian đó, đề tài, nhân sự, điều kiện công tác hoặc khả năng chuyên môn của các bên có thể thay đổi.

Vì vậy, việc thay đổi giảng viên hướng dẫn có thể được xem xét trong một số trường hợp. Đây không nên được hiểu là quyết định mang tính cá nhân hoặc cảm xúc, mà là một biện pháp học thuật nhằm bảo đảm nghiên cứu sinh tiếp tục nhận được sự hướng dẫn phù hợp.

Giảng viên hướng dẫn có vai trò gì?

Trong chương trình Ph.D by Research, giảng viên hướng dẫn thường hỗ trợ nghiên cứu sinh:

Thu hẹp đề tài;
Xác định khoảng trống nghiên cứu;
Hoàn thiện câu hỏi và mục tiêu;
Lựa chọn nền tảng lý thuyết;
Phát triển phương pháp;
Chuẩn bị Proposal Defence;
Đánh giá tiến độ;
Phản biện các chương luận án;
Chuẩn bị công bố;
Chuẩn bị Viva Voce.

Giảng viên không viết luận án thay nghiên cứu sinh và cũng không chịu trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ thay người học.

Vai trò của họ là hướng dẫn, đặt câu hỏi, phản biện và giúp nghiên cứu sinh phát triển khả năng nghiên cứu độc lập.

Có thể thay đổi giảng viên hướng dẫn không?

Có thể được xem xét, tùy theo:

Quy định của trường;
Lý do thay đổi;
Tình trạng của đề tài;
Nguồn lực giảng viên;
Tiến độ hiện tại;
Mức độ ảnh hưởng đến nghiên cứu;
Quyết định của cơ quan học thuật có thẩm quyền.

Nghiên cứu sinh không nên giả định rằng mình có thể tự lựa chọn hoặc thay đổi giảng viên bất kỳ lúc nào.

Việc bố trí hướng dẫn là quyết định học thuật của trường, dựa trên mức độ phù hợp về chuyên môn, khả năng đảm nhận và cơ cấu của chương trình.

Khi nào việc thay đổi có thể hợp lý?

Một số trường hợp có thể tạo ra nhu cầu chính đáng.

Đề tài thay đổi đáng kể

Nếu nghiên cứu sinh chuyển sang một hướng mới, chuyên môn của giảng viên hiện tại có thể không còn phù hợp.

Ví dụ, đề tài ban đầu tập trung vào quản trị nhân sự nhưng sau quá trình phát triển chuyển sang trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu hoặc quản trị công nghệ chuyên sâu.

Trong Ph.D in Nursing, đề tài có thể chuyển từ giáo dục điều dưỡng sang một lĩnh vực lâm sàng hoặc y tế cộng đồng đòi hỏi chuyên môn khác.

Trường có thể xem xét:

Giữ giảng viên hiện tại;
Bổ sung đồng hướng dẫn;
Thay giảng viên chính;
Thành lập nhóm hướng dẫn mới.

Không phải mọi thay đổi đề tài đều bắt buộc thay giảng viên. Điều quan trọng là nhóm hướng dẫn có đủ năng lực để hỗ trợ công trình sau điều chỉnh.

Giảng viên không còn có thể tiếp tục hướng dẫn

Trong một chương trình kéo dài, giảng viên có thể:

Chuyển công tác;
Nghỉ việc;
Nghỉ hưu;
Thay đổi trách nhiệm;
Gặp vấn đề sức khỏe;
Không còn đủ thời gian;
Tạm ngừng hoạt động chuyên môn.

Đây là những tình huống khách quan và không nhất thiết phản ánh vấn đề trong mối quan hệ hướng dẫn.

Trường thường phải bố trí phương án thay thế để bảo đảm nghiên cứu sinh không bị gián đoạn quá lâu.

Cần bổ sung chuyên môn khác

Một đề tài Ph.D có thể mang tính liên ngành và cần nhiều hơn một nhóm năng lực.

Ví dụ, một công trình về chuyển đổi số trong bệnh viện có thể cần:

Chuyên môn quản trị;
Công nghệ;
Phương pháp nghiên cứu;
Hiểu biết về hệ thống y tế.

Trong trường hợp này, thay vì thay toàn bộ giảng viên, chương trình có thể xem xét bổ sung:

Đồng hướng dẫn;
Cố vấn phương pháp;
Chuyên gia theo từng giai đoạn;
Thành viên hỗ trợ chuyên môn.

Việc bổ sung chuyên môn đôi khi phù hợp hơn việc thay đổi hoàn toàn người hướng dẫn chính.

Khó khăn kéo dài trong trao đổi học thuật

Một số vấn đề có thể xuất hiện khi:

Không thống nhất được định hướng;
Phản hồi thường xuyên bị gián đoạn;
Các cuộc họp không được duy trì;
Nghiên cứu sinh không hiểu yêu cầu;
Hai bên có cách tiếp cận phương pháp quá khác biệt;
Tiến độ liên tục bị đình trệ.

Tuy nhiên, nghiên cứu sinh cần phân biệt giữa:

Khác biệt học thuật bình thường;
Phản biện nghiêm khắc;
Khó khăn giao tiếp;
Vấn đề thực sự làm cho quá trình hướng dẫn không thể tiếp tục.

Giảng viên không đồng ý với ý tưởng của nghiên cứu sinh chưa phải là lý do đủ để thay đổi. Phản biện là một phần tự nhiên của đào tạo Tiến sĩ.

Xung đột lợi ích hoặc vấn đề đạo đức

Việc thay đổi có thể cần thiết nếu xuất hiện:

Xung đột lợi ích không thể quản lý;
Tranh chấp quyền tác giả;
Áp lực thay đổi dữ liệu;
Yêu cầu vi phạm đạo đức;
Sử dụng công trình không minh bạch;
Quan hệ quyền lực gây ảnh hưởng nghiêm trọng;
Hành vi không phù hợp với chuẩn mực học thuật.

Những vấn đề này cần được báo cáo theo quy trình chính thức.

Nghiên cứu sinh không nên tự xử lý bằng cách im lặng, ngừng liên hệ hoặc chuyển dữ liệu cho người khác khi chưa được phép.

Khi nào chưa nên yêu cầu thay đổi?

Không nên đề nghị thay đổi chỉ vì:

Giảng viên đưa ra nhiều góp ý;
Bản thảo bị yêu cầu viết lại;
Đề cương chưa được chấp thuận;
Người học chưa hoàn thành nhiệm vụ;
Giảng viên yêu cầu thêm tài liệu;
Kết quả nghiên cứu chưa đủ mạnh;
Phương pháp cần điều chỉnh;
Nghiên cứu sinh muốn tốt nghiệp nhanh hơn.

Giảng viên có trách nhiệm phản biện và yêu cầu luận án đạt tiêu chuẩn.

Một mối quan hệ hướng dẫn hiệu quả không phải lúc nào cũng dễ dàng. Sự khác biệt giữa kỳ vọng ban đầu và yêu cầu thực tế không tự động chứng minh rằng giảng viên không phù hợp.

Cần trao đổi trước khi đề nghị thay đổi không?

Trong phần lớn trường hợp, nên trao đổi trước nếu điều đó an toàn và phù hợp.

Nghiên cứu sinh có thể làm rõ:

Vấn đề đang gặp;
Kỳ vọng của hai bên;
Tần suất họp;
Cách gửi bản thảo;
Thời gian phản hồi;
Mức độ ưu tiên;
Kế hoạch tiến độ;
Cách xử lý bất đồng.

Nhiều vấn đề có thể được giải quyết thông qua việc thống nhất lại quy trình làm việc.

Tuy nhiên, nếu vấn đề liên quan đến quấy rối, vi phạm đạo đức, đe dọa hoặc xung đột nghiêm trọng, nghiên cứu sinh nên sử dụng kênh báo cáo phù hợp thay vì buộc phải trao đổi trực tiếp một mình.

Kỳ vọng cần được thống nhất từ đầu

Ngay từ đầu chương trình, nghiên cứu sinh và giảng viên nên làm rõ:

Tần suất gặp;
Hình thức gặp;
Cách gửi tài liệu;
Thời gian phản hồi dự kiến;
Vai trò của từng bên;
Mục tiêu của từng giai đoạn;
Quy trình xử lý góp ý;
Yêu cầu công bố;
Nguyên tắc quyền tác giả;
Cách quản lý dữ liệu.

Việc có một kế hoạch hướng dẫn rõ ràng giúp giảm hiểu lầm.

Nghiên cứu sinh không nên kỳ vọng giảng viên luôn sẵn sàng ngay lập tức. Ngược lại, quá trình hướng dẫn cũng không nên bị gián đoạn trong thời gian dài mà không có lý do hoặc phương án thay thế.

Nghiên cứu sinh cần chứng minh điều gì khi đề nghị thay đổi?

Một đề nghị hợp lý nên tập trung vào tác động học thuật, không chỉ cảm nhận cá nhân.

Nghiên cứu sinh có thể cần trình bày:

Vấn đề cụ thể;
Thời gian vấn đề kéo dài;
Những trao đổi đã thực hiện;
Ảnh hưởng đến nghiên cứu;
Nội dung cần chuyên môn bổ sung;
Tiến độ hiện tại;
Đề xuất phương án;
Rủi ro nếu không thay đổi.

Ví dụ, thay vì chỉ viết:

“Tôi cảm thấy giảng viên không phù hợp.”

Nghiên cứu sinh có thể trình bày rõ:

“Sau khi đề tài được chuyển sang phân tích ứng dụng AI trong quản trị, nghiên cứu cần thêm chuyên môn về hệ thống thông tin và phương pháp phân tích phù hợp. Tôi đề nghị trường xem xét bổ sung đồng hướng dẫn hoặc điều chỉnh nhóm hướng dẫn.”

Cách trình bày này giúp cơ quan học thuật đánh giá được nhu cầu thực tế.

Ai quyết định việc thay đổi?

Tùy quy định của trường, quyết định có thể thuộc về:

Trưởng chương trình;
Khoa;
Research Committee;
Research Board;
Graduate School;
Hội đồng học thuật;
Cơ quan được ủy quyền.

Giảng viên hiện tại, giảng viên dự kiến và nghiên cứu sinh có thể được tham vấn, nhưng không nhất thiết là người ra quyết định cuối cùng.

Việc thay đổi chỉ có hiệu lực khi được xác nhận chính thức.

Nghiên cứu sinh không nên bắt đầu làm việc với giảng viên mới hoặc chia sẻ dữ liệu nghiên cứu trước khi thẩm quyền và trách nhiệm đã được làm rõ.

Quy trình thay đổi có thể diễn ra thế nào?

Một quy trình thông thường có thể gồm:

Nhận diện vấn đề;
Trao đổi với giảng viên khi phù hợp;
Liên hệ người phụ trách chương trình;
Chuẩn bị đề nghị bằng văn bản;
Đánh giá tiến độ và đề tài;
Xem xét nguồn lực giảng viên;
Tham vấn các bên;
Ra quyết định;
Bàn giao tài liệu;
Cập nhật kế hoạch hướng dẫn;
Điều chỉnh tiến độ nếu cần.

Quy trình cụ thể có thể khác nhau.

Nghiên cứu sinh nên lưu giữ:

Biên bản họp;
Email;
Các phiên bản luận án;
Phản hồi đã nhận;
Kế hoạch tiến độ;
Quyết định chính thức.

Có được tự chọn giảng viên mới không?

Nghiên cứu sinh có thể đề xuất chuyên môn cần thiết hoặc một giảng viên phù hợp, nhưng trường không nhất thiết phải chấp thuận người được đề xuất.

Việc bố trí còn phụ thuộc vào:

Chuyên môn;
Khối lượng hướng dẫn;
Tình trạng công tác;
Quy định của chương trình;
Xung đột lợi ích;
Khả năng duy trì hướng dẫn;
Cơ cấu nhóm nghiên cứu.

Một giảng viên có kiến thức phù hợp nhưng đang hướng dẫn quá nhiều nghiên cứu sinh có thể không được bố trí.

Mục tiêu của trường là tìm phương án khả thi, không chỉ đáp ứng lựa chọn cá nhân.

Có cần thay giảng viên hay chỉ cần đồng hướng dẫn?

Trong nhiều trường hợp, bổ sung đồng hướng dẫn có thể là giải pháp phù hợp hơn.

Có thể chỉ cần đồng hướng dẫn khi:

Đề tài mang tính liên ngành;
Thiếu chuyên môn phương pháp;
Cần hỗ trợ một giai đoạn cụ thể;
Giảng viên chính vẫn phù hợp với hướng tổng thể;
Cần thêm kinh nghiệm ngành.

Có thể cần thay giảng viên chính khi:

Chuyên môn không còn phù hợp;
Người hướng dẫn không thể tiếp tục;
Mối quan hệ học thuật không thể duy trì;
Có xung đột lợi ích nghiêm trọng;
Trường xác định cần tái cấu trúc nhóm hướng dẫn.

Việc có nhiều giảng viên không tự động làm nghiên cứu tốt hơn. Vai trò của từng người phải được phân định rõ để tránh góp ý mâu thuẫn.

Xử lý khi các giảng viên đưa ra góp ý khác nhau

Trong nhóm hướng dẫn, các giảng viên có thể có quan điểm khác nhau về:

Lý thuyết;
Phương pháp;
Cấu trúc;
Phân tích;
Công bố.

Nghiên cứu sinh không nên tự lựa chọn góp ý dễ thực hiện nhất.

Cần:

Xác định nội dung mâu thuẫn;
Yêu cầu làm rõ;
Tổ chức trao đổi chung khi cần;
Đối chiếu với câu hỏi nghiên cứu;
Ghi lại quyết định cuối cùng;
Cập nhật kế hoạch.

Người hướng dẫn chính hoặc cơ cấu được trường xác định thường có vai trò điều phối.

Khả năng đánh giá và phản hồi nhiều quan điểm cũng là một phần của năng lực nghiên cứu độc lập.

Thay đổi giảng viên có ảnh hưởng đến đề tài không?

Có thể, nhưng không phải lúc nào cũng cần thay đề tài.

Giảng viên mới có thể đề xuất:

Thu hẹp phạm vi;
Bổ sung tài liệu;
Điều chỉnh lý thuyết;
Làm rõ phương pháp;
Thay đổi cách phân tích;
Cập nhật kế hoạch.

Nghiên cứu sinh cần đánh giá liệu góp ý mới:

Làm rõ công trình;
Chỉ thay đổi cách trình bày;
Thay đổi cấu trúc cốt lõi;
Ảnh hưởng đến Proposal Defence;
Ảnh hưởng đến phê duyệt đạo đức;
Yêu cầu thu thập lại dữ liệu.

Không nên mặc định rằng mọi nội dung đã được thực hiện với giảng viên trước đều phải làm lại.

Việc bàn giao cần xác định rõ những phần nào đã được chấp thuận và những phần nào vẫn đang trong quá trình phát triển.

Thay đổi giảng viên có ảnh hưởng đến tiến độ không?

Việc thay đổi có thể làm chậm tiến độ do:

Cần thời gian bố trí;
Giảng viên mới phải đọc hồ sơ;
Cần thống nhất cách tiếp cận;
Một số nội dung phải điều chỉnh;
Kế hoạch công bố cần cập nhật;
Quy trình đạo đức có thể bị ảnh hưởng.

Để hạn chế gián đoạn, nghiên cứu sinh nên chuẩn bị một hồ sơ bàn giao gồm:

Đề cương được phê duyệt;
Báo cáo tiến độ;
Bản luận án hiện tại;
Danh sách góp ý;
Hồ sơ đạo đức;
Dữ liệu và kế hoạch quản lý;
Tình trạng công bố;
Các quyết định học thuật trước đây;
Nhiệm vụ tiếp theo.

Một hồ sơ rõ ràng giúp giảng viên mới hiểu nhanh tình trạng của công trình.

Quyền sở hữu và sử dụng dữ liệu khi thay đổi giảng viên

Việc thay đổi người hướng dẫn không tự động làm thay đổi:

Quyền sử dụng dữ liệu;
Quyền của người tham gia;
Thỏa thuận với tổ chức;
Quy định bảo mật;
Quyền tác giả;
Quyền sở hữu trí tuệ.

Nghiên cứu sinh cần kiểm tra:

Dữ liệu thuộc quyền quản lý của ai;
Ai được phép truy cập;
Giảng viên mới có cần được bổ sung vào hồ sơ đạo đức không;
Có cần cập nhật thỏa thuận không;
Các bài báo đang viết được xử lý thế nào.

Không nên tự chuyển dữ liệu nhạy cảm qua email hoặc thiết bị cá nhân chỉ để thuận tiện cho việc bàn giao.

Mọi thay đổi về quyền truy cập cần được thực hiện đúng quy trình.

Quyền tác giả của giảng viên cũ được xử lý thế nào?

Nếu giảng viên cũ đã có đóng góp thực chất vào một bài báo hoặc công trình, việc thay đổi người hướng dẫn không tự động loại bỏ quyền tác giả của họ.

Tác giả nên được xác định dựa trên đóng góp thực tế như:

Phát triển ý tưởng;
Thiết kế nghiên cứu;
Phương pháp;
Phân tích;
Viết hoặc chỉnh sửa học thuật;
Trách nhiệm với nội dung.

Ngược lại, vị trí giảng viên hướng dẫn không tự động tạo ra quyền tác giả nếu không có đóng góp phù hợp.

Các bên nên thống nhất bằng văn bản về:

Bài viết đang thực hiện;
Thứ tự tác giả;
Dữ liệu được sử dụng;
Trách nhiệm chỉnh sửa;
Người liên hệ với tạp chí.

Thay đổi giảng viên trong Ph.D in Management

Ph.D in Management có thể bao gồm nhiều lĩnh vực như:

Chiến lược;
Lãnh đạo;
Nhân sự;
Tài chính;
Công nghệ;
Đổi mới;
Giáo dục;
Quản trị y tế;
Phát triển bền vững.

Nếu đề tài thay đổi giữa các nhóm chuyên môn, chương trình có thể cần xem xét lại sự phù hợp của nhóm hướng dẫn.

Ví dụ, một đề tài chuyển từ hành vi tổ chức sang mô hình AI trong ra quyết định có thể cần bổ sung chuyên gia về công nghệ hoặc hệ thống thông tin.

Tuy nhiên, đề tài vẫn phải duy trì trọng tâm quản trị và không biến thành một dự án kỹ thuật thuần túy nếu chương trình là Ph.D in Management.

Thay đổi giảng viên trong Ph.D in Nursing

Ph.D in Nursing có thể liên quan đến:

Thực hành điều dưỡng;
Giáo dục;
Chất lượng chăm sóc;
An toàn người bệnh;
Sức khỏe cộng đồng;
Lãnh đạo điều dưỡng;
Công nghệ trong chăm sóc.

Một đề tài lâm sàng chuyên sâu có thể cần người hướng dẫn khác với đề tài về giáo dục hoặc quản lý điều dưỡng.

Đối với nghiên cứu có liên quan đến bệnh nhân hoặc can thiệp, nhóm hướng dẫn cần hiểu rõ:

Đạo đức nghiên cứu;
An toàn;
Phạm vi chuyên môn;
Dữ liệu sức khỏe;
Quy trình tại cơ sở y tế.

Việc thay đổi hoặc bổ sung giảng viên có thể cần cập nhật hồ sơ đạo đức trước khi tiếp tục thu thập dữ liệu.

Bố trí hướng dẫn tại Kings University College

Kings University College triển khai chương trình Ph.D in Management và Ph.D in Nursing theo định hướng nghiên cứu.

Việc bố trí giảng viên hướng dẫn được thực hiện dựa trên:

Lĩnh vực đề tài;
Chuyên môn;
Nguồn lực của trường;
Tiến độ nghiên cứu;
Các yêu cầu học thuật liên quan.

Trong trường hợp cần thay đổi hoặc bổ sung giảng viên, nghiên cứu sinh phải thực hiện theo quy trình của Kings University College.

Hoạt động hỗ trợ nghiên cứu bổ sung từ các đơn vị liên quan không thay thế:

Giảng viên chính thức;
Quyền quản lý học thuật của trường;
Đánh giá của hội đồng;
Quyết định về luận án;
Quy trình xét tốt nghiệp.

Kings University College chịu trách nhiệm đối với việc hướng dẫn, đánh giá và cấp văn bằng Ph.D theo thẩm quyền của trường.

Giảng viên hướng dẫn trong lộ trình Ph.D và DBA

Bên cạnh Ph.D tại Kings University College, nghiên cứu sinh đáp ứng điều kiện có thể được xem xét tham gia chương trình Doctorate in Business Administration do EuroAmerican Institute cấp.

Ứng viên cần hiểu rằng:

Nhóm hướng dẫn Ph.D thuộc quy trình của Kings University College;
DBA có thể có yêu cầu hướng dẫn hoặc thẩm định riêng;
Hai chương trình do hai cơ sở giáo dục khác nhau quản lý;
Giảng viên của Ph.D không tự động trở thành giảng viên DBA;
Thay đổi người hướng dẫn Ph.D có thể yêu cầu đánh giá lại khả năng kết nối đề tài với DBA.

Việc xét DBA phụ thuộc vào:

Điều kiện đầu vào;
Kết quả nghiên cứu;
Đề tài cuối cùng;
Mức độ phù hợp;
Yêu cầu bổ sung;
Chính sách của EuroAmerican Institute tại thời điểm thẩm định.

Không nên hiểu việc được bố trí giảng viên hướng dẫn Ph.D là cam kết về việc được cấp DBA.

Nghiên cứu sinh cần làm gì để xây dựng quan hệ hướng dẫn hiệu quả?

Người học nên:

Chuẩn bị trước mỗi buổi gặp;
Gửi tài liệu đúng thời hạn;
Nêu câu hỏi cụ thể;
Ghi lại góp ý;
Hoàn thành nhiệm vụ đã thống nhất;
Báo sớm khi gặp khó khăn;
Không che giấu việc chậm tiến độ;
Tôn trọng phản biện;
Bảo vệ quan điểm bằng bằng chứng;
Chủ động quản lý công trình.

Một quan hệ hướng dẫn hiệu quả không chỉ phụ thuộc vào giảng viên.

Nghiên cứu sinh cần thể hiện khả năng tự làm việc, tiếp nhận góp ý và chịu trách nhiệm đối với tiến độ của mình.

Danh sách kiểm tra trước khi đề nghị thay đổi

Nghiên cứu sinh nên tự hỏi:

Vấn đề là chuyên môn, giao tiếp hay tiến độ?
Tôi đã trao đổi trực tiếp khi phù hợp chưa?
Tôi đã hoàn thành trách nhiệm của mình chưa?
Vấn đề có ảnh hưởng thực sự đến nghiên cứu không?
Có thể giải quyết bằng đồng hướng dẫn không?
Thay đổi sẽ ảnh hưởng thế nào đến tiến độ?
Dữ liệu và đạo đức có cần cập nhật không?
Tôi đã chuẩn bị hồ sơ bàn giao chưa?
Có quy trình chính thức nào phải tuân thủ?
Phương án mới có khả thi hơn phương án hiện tại không?

Việc thay đổi chỉ nên được thực hiện khi giúp bảo vệ chất lượng và khả năng hoàn thành công trình.

Hỗ trợ visa du học Malaysia

Hỗ trợ nghiên cứu