Không thu phí agency giúp ứng viên giảm chi phí trung gian, nhưng vẫn cần phân biệt rõ học phí, phí visa và các khoản chi cá nhân.
Khi tìm hiểu chương trình du học, ứng viên thường gặp nhiều khoản phí với tên gọi khác nhau như phí hồ sơ, phí tư vấn, phí agency, học phí và phí visa.
Chính sách không thu phí agency giúp giảm một phần chi phí trung gian. Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa toàn bộ quá trình nhập học và du học đều miễn phí. Ứng viên cần hiểu rõ khoản nào không bị thu, khoản nào vẫn phải thanh toán và khoản tiền được chuyển cho đơn vị nào.
Phí agency là gì?
Phí agency thường được hiểu là khoản phí mà học viên thanh toán cho một đơn vị trung gian để được hỗ trợ tìm chương trình, chuẩn bị hồ sơ, kết nối với trường hoặc theo dõi quá trình nhập học.
Tùy từng thị trường và đơn vị, khoản phí này có thể được gọi bằng nhiều tên khác nhau như:
- Phí tư vấn;
- Phí dịch vụ du học;
- Phí xử lý hồ sơ;
- Phí đại diện;
- Phí tuyển sinh;
- Phí hỗ trợ nhập học.
Không phải mọi khoản phí mang tên “xử lý hồ sơ” đều là phí agency. Một số khoản có thể do trường, cơ quan visa hoặc bên thứ ba có thẩm quyền thu.
Vì vậy, ứng viên cần xem xét ai là bên thu tiền, mục đích của khoản phí và khoản đó có được thể hiện trong bảng phí chính thức hay không.
Không thu phí agency có nghĩa là gì?
Không thu phí agency có nghĩa học viên không phải trả thêm một khoản phí môi giới hoặc tuyển sinh riêng cho đơn vị hỗ trợ.
Trong mô hình này, ứng viên có thể được hỗ trợ các nội dung như:
- Tìm hiểu thông tin chương trình;
- Kiểm tra hồ sơ ban đầu;
- Chuẩn bị danh mục giấy tờ;
- Theo dõi tiến độ nhập học;
- Hướng dẫn thủ tục visa;
- Chuẩn bị trước khi nhập cảnh;
- Kết nối với trường và các đơn vị liên quan.
Học viên không phải trả thêm phí agency cho những hoạt động hỗ trợ này nếu chính sách đã xác định rõ là không thu phí.
Tuy nhiên, học viên vẫn phải thanh toán những khoản chính thức liên quan đến chương trình và quá trình du học.
Học viên tiết kiệm được khoản nào?
Lợi ích trực tiếp nhất là loại bỏ một khoản phí trung gian khỏi tổng ngân sách du học.
Tùy từng đơn vị trên thị trường, phí agency có thể được tính riêng hoặc cộng vào học phí và các khoản dịch vụ. Khi không thu phí này, ứng viên có thể sử dụng phần ngân sách tiết kiệm được cho:
- Học phí;
- Phí visa;
- Vé máy bay;
- Đặt cọc nơi ở;
- Sinh hoạt phí;
- Tài liệu nghiên cứu;
- Tiếng Anh học thuật;
- Quỹ dự phòng.
Giá trị của chính sách không chỉ nằm ở số tiền tiết kiệm. Nó còn giúp cấu trúc chi phí trở nên rõ ràng hơn, vì học viên có thể tập trung vào các khoản thực sự liên quan đến việc học và lưu trú.
Những khoản nào vẫn phải thanh toán?
Không thu phí agency không đồng nghĩa học viên không phải đóng các khoản khác.
Ứng viên vẫn có thể phải chuẩn bị:
- Học phí chương trình;
- Phí đăng ký hoặc xét hồ sơ nếu có;
- Phí visa và Student Pass;
- Bảo hiểm;
- Khám sức khỏe;
- Vé máy bay;
- Chi phí lưu trú;
- Chi phí sinh hoạt;
- Phí phục vụ nghiên cứu;
- Phí gia hạn nếu chương trình kéo dài;
- Các khoản liên quan đến văn bằng thứ hai nếu tham gia lộ trình kết hợp.
Mức phí và cách thanh toán phụ thuộc vào chính sách của trường, cơ quan có thẩm quyền và từng kỳ nhập học.
Ứng viên nên yêu cầu bảng phí đầy đủ thay vì chỉ dựa vào một mức học phí được quảng bá.
Phân biệt phí hỗ trợ và phí chính thức
Để tránh nhầm lẫn, ứng viên có thể chia chi phí thành ba nhóm.
Khoản thanh toán cho trường
Đây có thể gồm học phí, phí đăng ký, phí học thuật, phí duy trì hoặc các khoản theo quy định của chương trình.
Khoản thanh toán cho cơ quan hoặc bên thứ ba
Nhóm này có thể gồm phí visa, bảo hiểm, khám sức khỏe, dịch thuật, chứng thực hoặc các thủ tục hành chính khác.
Chi phí cá nhân
Đây là các khoản như vé máy bay, nhà ở, ăn uống, đi lại, tài liệu và chi phí phục vụ nghiên cứu.
Chính sách không thu phí agency chỉ loại bỏ khoản phí dịch vụ trung gian. Chính sách này không làm mất đi các nghĩa vụ tài chính chính thức của học viên.
Không thu phí không có nghĩa cam kết kết quả
Đơn vị hỗ trợ có thể hướng dẫn và kiểm tra hồ sơ, nhưng không thay thế thẩm quyền của trường hoặc cơ quan nhà nước.
Vì vậy, không thu phí agency cũng không đồng nghĩa với việc cam kết:
- Được chấp thuận nhập học;
- Được cấp visa;
- Được cấp Student Pass;
- Hoàn thành đúng thời hạn;
- Vượt qua bảo vệ luận án;
- Được cấp văn bằng;
- Văn bằng được công nhận tại mọi quốc gia.
Kết quả nhập học phụ thuộc vào cơ sở đào tạo. Kết quả visa phụ thuộc vào cơ quan có thẩm quyền và chất lượng hồ sơ. Việc tốt nghiệp phụ thuộc vào kết quả học tập và nghiên cứu của người học.
Minh bạch chi phí quan trọng hơn mức phí thấp
Một chương trình có mức phí thấp chưa chắc đã là lựa chọn tốt nếu ứng viên không biết rõ những khoản nào được bao gồm.
Trước khi đăng ký, học viên nên yêu cầu làm rõ:
- Tổng học phí của chương trình;
- Lịch thanh toán;
- Khoản nào được hoàn lại hoặc không hoàn lại;
- Phí visa đã bao gồm hay chưa;
- Có phí gia hạn không;
- Có phí duy trì giảng viên hướng dẫn không;
- Chi phí công bố khoa học do ai thanh toán;
- Có khoản phí riêng cho văn bằng thứ hai không;
- Đơn vị nào nhận từng khoản thanh toán.
Thông tin càng rõ từ đầu, nguy cơ phát sinh tranh chấp hoặc hiểu nhầm càng thấp.
Không phí agency có giúp giảm áp lực tài chính không?
Chính sách này giúp giảm một khoản chi, nhưng không thể giải quyết toàn bộ khó khăn tài chính của ứng viên.
Đối với chương trình Ph.D, học viên vẫn cần kế hoạch dài hạn cho:
- Học phí;
- Sinh hoạt phí;
- Chi phí nghiên cứu;
- Visa và bảo hiểm;
- Những khoản phát sinh nếu tiến độ kéo dài.
Vì vậy, không thu phí agency nên được kết hợp với các chính sách khác như:
- Học phí hỗ trợ;
- Thanh toán theo tiến độ;
- Chia nhỏ các kỳ thanh toán;
- Lộ trình một văn bằng;
- Nâng cấp sang văn bằng thứ hai khi đủ điều kiện.
Sự kết hợp này thực tế hơn việc chỉ tập trung quảng bá một khoản phí được miễn.
Vai trò của đơn vị hỗ trợ
Đơn vị hỗ trợ có thể giúp học viên hiểu quy trình, chuẩn bị giấy tờ và kết nối với các bên có liên quan.
Tuy nhiên, đơn vị hỗ trợ không thay thế:
- Trường trong quyết định nhập học;
- Giảng viên trong đánh giá nghiên cứu;
- Hội đồng trong xét tốt nghiệp;
- Cơ quan di trú trong cấp visa;
- Cơ quan công nhận văn bằng tại quốc gia sử dụng.
Việc phân định rõ vai trò giúp bảo vệ cả học viên và các bên tham gia.
Học viên cũng cần chủ động đọc thông tin, kiểm tra giấy tờ và chịu trách nhiệm đối với dữ liệu cá nhân đã cung cấp.
Chính sách tại Kings University College
Kings University College triển khai chương trình Ph.D in Management và Ph.D in Nursing theo định hướng nghiên cứu.
Trong hệ thống hỗ trợ dành cho ứng viên Việt Nam, học viên không phải thanh toán phí agency riêng cho hoạt động tư vấn và hỗ trợ du học.
Ứng viên vẫn cần thanh toán các khoản chính thức liên quan đến:
- Chương trình Ph.D;
- Hồ sơ và visa;
- Bảo hiểm và khám sức khỏe;
- Di chuyển và lưu trú;
- Sinh hoạt;
- Hoạt động nghiên cứu;
- Các nghĩa vụ khác theo quy định.
Bên cạnh chương trình Ph.D, nghiên cứu sinh đáp ứng điều kiện có thể được xem xét tham gia hệ thống văn bằng kép với chương trình Doctorate in Business Administration do EuroAmerican Institute cấp.
Các khoản liên quan đến DBA cần được xác định riêng và không nên được hiểu là tự động bao gồm trong học phí Ph.D.
Việc xét cấp DBA phụ thuộc vào điều kiện học thuật, kết quả nghiên cứu, mức độ phù hợp của đề tài và chính sách của cơ sở cấp bằng tại thời điểm xét.
Ứng viên nên kiểm tra gì trước khi thanh toán?
Trước khi thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào, ứng viên nên kiểm tra:
- Tên đơn vị nhận tiền;
- Nội dung khoản phí;
- Số tiền và loại tiền tệ;
- Thời hạn thanh toán;
- Chính sách hoàn phí;
- Chứng từ hoặc xác nhận thanh toán;
- Khoản phí đã bao gồm những nội dung nào;
- Những khoản có thể tiếp tục phát sinh.
Không nên chuyển tiền chỉ dựa trên trao đổi miệng hoặc thông tin không thể kiểm chứng.
Một chính sách tài chính tốt không chỉ giúp giảm chi phí, mà còn giúp học viên hiểu rõ trách nhiệm của mình ngay từ đầu.
