Cách cân bằng công việc, gia đình và quá trình nghiên cứu Ph.D

Nhiều ứng viên bắt đầu Ph.D khi đã có sự nghiệp, gia đình và những trách nhiệm không thể tạm dừng hoàn toàn. Vì vậy, thách thức lớn không chỉ là nghiên cứu một đề tài khó, mà còn là duy trì quá trình nghiên cứu trong nhiều năm mà không làm mất cân bằng nghiêm trọng giữa học tập, công việc và cuộc sống cá nhân.

Không có một lịch trình phù hợp với tất cả nghiên cứu sinh. Tuy nhiên, người học có thể giảm đáng kể nguy cơ chậm tiến độ bằng cách đánh giá đúng nguồn lực, thống nhất trách nhiệm với gia đình và xây dựng một hệ thống làm việc ổn định ngay từ đầu.

Ph.D là một cam kết dài hạn

Ph.D by Research không được hoàn thành chỉ bằng một vài giai đoạn làm việc tập trung.

Nghiên cứu sinh phải liên tục thực hiện nhiều nhiệm vụ như:

• Đọc tài liệu;
• Phát triển đề cương;
• Làm việc với giảng viên;
• Hoàn thiện phương pháp;
• Xin phê duyệt đạo đức;
• Thu thập và phân tích dữ liệu;
• Viết luận án;
• Chuẩn bị công bố;
• Báo cáo tiến độ;
• Bảo vệ nghiên cứu.

Mỗi nhiệm vụ có thể kéo dài hơn dự kiến và phụ thuộc vào nhiều bên khác nhau.

Vì vậy, ứng viên cần xem Ph.D là một dự án dài hạn phải được quản lý, không phải một hoạt động có thể thực hiện khi còn thời gian rảnh.

Vì sao nghiên cứu sinh dễ mất cân bằng?

Nhiều người học Ph.D đồng thời đang là:

• Nhà quản lý;
• Chủ doanh nghiệp;
• Giảng viên;
• Chuyên gia;
• Điều dưỡng;
• Người chăm sóc gia đình;
• Cha hoặc mẹ;
• Người chịu trách nhiệm tài chính chính.

Mỗi vai trò đều có những yêu cầu riêng.

Công việc thường tạo ra nhiệm vụ khẩn cấp. Gia đình cần sự hiện diện và hỗ trợ thực tế. Trong khi đó, nghiên cứu hiếm khi tạo ra áp lực tức thời cho đến khi gần đến hạn.

Vì vậy, luận án dễ bị trì hoãn để nhường chỗ cho những việc cần xử lý ngay.

Nếu tình trạng này kéo dài, nghiên cứu sinh có thể mất nhiều tuần hoặc nhiều tháng mà không tạo ra tiến bộ đáng kể.

Không thể cân bằng bằng cách chia đều thời gian

Cân bằng không có nghĩa mỗi ngày phải dành thời gian bằng nhau cho công việc, gia đình và nghiên cứu.

Trong thực tế, mức độ ưu tiên sẽ thay đổi theo từng giai đoạn.

Ví dụ:

• Trước Proposal Defence, nghiên cứu có thể cần nhiều thời gian hơn;
• Trong giai đoạn doanh nghiệp có dự án lớn, công việc có thể tăng lên;
• Khi gia đình có vấn đề sức khỏe, trách nhiệm cá nhân sẽ được ưu tiên;
• Trong thời gian thu thập dữ liệu, lịch nghiên cứu có thể phụ thuộc vào người tham gia;
• Trước Viva Voce, người học cần giảm những hoạt động không cần thiết.

Cân bằng nên được hiểu là khả năng điều chỉnh mà không để một lĩnh vực bị bỏ quên trong thời gian quá dài.

Đánh giá khả năng thực tế trước khi nhập học

Trước khi bắt đầu Ph.D, ứng viên nên đánh giá trung thực:

• Mỗi tuần có thể dành bao nhiêu giờ cho nghiên cứu;
• Công việc có thể được điều chỉnh không;
• Gia đình có hiểu thời gian học không;
• Có phải di chuyển hoặc lưu trú tại Malaysia không;
• Ai có thể hỗ trợ những trách nhiệm thường ngày;
• Khả năng tài chính có đủ ổn định không;
• Những giai đoạn nào trong năm thường bận nhất;
• Có vấn đề sức khỏe hoặc trách nhiệm dài hạn nào cần tính đến không.

Ứng viên không nên xây dựng kế hoạch dựa trên phiên bản lý tưởng của cuộc sống.

Một kế hoạch thực tế phải tính đến việc công việc có thể phát sinh, người thân có thể cần hỗ trợ và nghiên cứu có thể không diễn ra đúng dự kiến.

Phân biệt việc quan trọng và việc khẩn cấp

Một trong những khó khăn của nghiên cứu là phần lớn nhiệm vụ rất quan trọng nhưng chưa khẩn cấp.

Đọc tài liệu hôm nay hay tuần sau có vẻ không tạo ra khác biệt ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu trì hoãn liên tục, nghiên cứu sinh sẽ không đủ nền tảng để hoàn thiện đề cương hoặc phân tích kết quả.

Người học cần dành thời gian cố định cho những nhiệm vụ quan trọng trước khi chúng trở thành khẩn cấp.

Ví dụ:

• Đọc tài liệu trước buổi hướng dẫn;
• Viết từng phần thay vì chờ đến hạn;
• Chuẩn bị hồ sơ đạo đức sớm;
• Bắt đầu công bố trước khi luận án hoàn tất;
• Cập nhật tài liệu tham khảo thường xuyên;
• Xử lý góp ý ngay sau khi nhận được.

Quản lý tốt Ph.D là ngăn nhiệm vụ quan trọng liên tục bị đẩy xuống cuối danh sách.

Xây dựng lịch nghiên cứu cố định

Nghiên cứu sinh nên xác định những khoảng thời gian có thể duy trì đều đặn.

Thay vì chỉ đặt mục tiêu chung như “nghiên cứu vào cuối tuần”, nên xác định cụ thể:

• Ngày nào;
• Khung giờ nào;
• Làm ở đâu;
• Nhiệm vụ gì;
• Kết quả cần hoàn thành.

Ví dụ, một tuần có thể được chia thành:

• Hai buổi đọc tài liệu;
• Hai buổi viết;
• Một buổi xử lý dữ liệu;
• Một khoảng thời gian kiểm tra tiến độ;
• Một buổi làm việc với giảng viên khi cần.

Lịch này không cần giống nhau trong mọi giai đoạn, nhưng phải đủ cụ thể để nghiên cứu trở thành một phần chính thức của tuần làm việc.

Không chờ có một ngày hoàn toàn trống

Nhiều nghiên cứu sinh kỳ vọng sẽ viết luận án khi có một ngày không bị gián đoạn.

Tuy nhiên, với người đang có công việc và gia đình, những ngày như vậy có thể rất hiếm.

Nghiên cứu vẫn có thể được phát triển thông qua các phiên làm việc ngắn nhưng có mục tiêu rõ.

Trong một khoảng thời gian giới hạn, người học có thể:

• Tóm tắt một bài báo;
• Sửa một đoạn;
• Kiểm tra tài liệu tham khảo;
• Viết một mục nhỏ;
• Chuẩn bị câu hỏi cho giảng viên;
• Cập nhật bảng tiến độ;
• Mã hóa một phần dữ liệu.

Không phải nhiệm vụ nào cũng cần nhiều giờ liên tục.

Điều quan trọng là chuẩn bị sẵn danh sách công việc phù hợp với từng khoảng thời gian.

Chia luận án thành những nhiệm vụ nhỏ

Mục tiêu “hoàn thành chương tổng quan tài liệu” có thể quá lớn và tạo cảm giác khó bắt đầu.

Nghiên cứu sinh nên chia thành:

• Xác định nhóm từ khóa;
• Tìm tài liệu;
• Sàng lọc bài báo;
• Xây dựng bảng tổng hợp;
• Viết một chủ đề;
• So sánh hai quan điểm;
• Xác định giới hạn;
• Kết nối với khoảng trống.

Tương tự, “phân tích dữ liệu” có thể được chia thành:

• Làm sạch dữ liệu;
• Kiểm tra mã hóa;
• Xác định biến;
• Thực hiện từng bước phân tích;
• Lưu kết quả;
• Viết phần giải thích;
• Kiểm tra sự nhất quán.

Nhiệm vụ nhỏ giúp người học bắt đầu dễ hơn và theo dõi được tiến bộ thực tế.

Đặt mục tiêu theo kết quả, không chỉ theo số giờ

Dành ba giờ trước máy tính không có nghĩa nghiên cứu đã tiến triển.

Mỗi phiên làm việc nên có một kết quả cụ thể như:

• Đọc và tóm tắt ba bài báo;
• Hoàn thiện 500 từ;
• Sửa xong một nhóm góp ý;
• Xây dựng bảng câu hỏi;
• Phân tích một nhóm dữ liệu;
• Chuẩn bị slide cho buổi báo cáo;
• Hoàn thiện hồ sơ phê duyệt.

Mục tiêu theo kết quả giúp nghiên cứu sinh đánh giá hiệu quả thay vì chỉ ghi nhận thời gian đã bỏ ra.

Tuy nhiên, không nên đặt mục tiêu quá lớn trong một phiên làm việc. Mục tiêu cần đủ nhỏ để hoàn thành nhưng đủ rõ để tạo tiến bộ.

Trao đổi rõ với gia đình

Gia đình khó có thể hỗ trợ nếu không hiểu Ph.D đòi hỏi điều gì.

Nghiên cứu sinh nên trao đổi về:

• Thời gian dự kiến của chương trình;
• Những giai đoạn bận nhất;
• Lịch nghiên cứu hằng tuần;
• Khả năng phải di chuyển;
• Kế hoạch tài chính;
• Các trách nhiệm cần được chia sẻ;
• Những thay đổi có thể xảy ra;
• Thời gian vẫn dành riêng cho gia đình.

Không nên chỉ thông báo rằng mình đang bận học.

Gia đình cần biết những thời điểm nào người học cần tập trung và những thời điểm nào có thể linh hoạt.

Sự hỗ trợ bền vững thường được xây dựng từ thông tin rõ ràng và sự phân chia trách nhiệm hợp lý.

Duy trì thời gian dành riêng cho gia đình

Ph.D có thể chiếm toàn bộ thời gian nếu nghiên cứu sinh không đặt giới hạn.

Người học nên duy trì những khoảng thời gian không dành cho:

• Email;
• Luận án;
• Cuộc họp;
• Đọc tài liệu;
• Báo cáo tiến độ.

Thời gian nghỉ ngơi và kết nối với gia đình không phải là phần thưởng chỉ có sau khi luận án hoàn thành.

Đó là điều kiện giúp người học duy trì sức khỏe, động lực và khả năng tập trung trong một chương trình kéo dài.

Một lịch nghiên cứu tốt cần có cả thời gian làm việc và thời gian phục hồi.

Thống nhất với cơ quan hoặc doanh nghiệp

Nếu vẫn duy trì công việc, nghiên cứu sinh nên đánh giá liệu tổ chức có thể hỗ trợ:

• Điều chỉnh lịch;
• Giảm một phần nhiệm vụ;
• Cho phép nghỉ vào các cột mốc quan trọng;
• Hỗ trợ tiếp cận dữ liệu;
• Tạo điều kiện tham gia seminar;
• Công nhận hoạt động nghiên cứu có liên quan đến công việc.

Không phải tổ chức nào cũng có thể cung cấp hỗ trợ như nhau.

Vì vậy, người học cần xác định rõ phần nào được chấp thuận chính thức và phần nào chỉ là kỳ vọng cá nhân.

Nếu sử dụng doanh nghiệp làm bối cảnh nghiên cứu, cần tách biệt:

• Quyền của nhân viên;
• Quyền của nghiên cứu sinh;
• Quyền tiếp cận dữ liệu;
• Sự chấp thuận của tổ chức;
• Nghĩa vụ bảo mật.

Việc cơ quan ủng hộ người học không tự động cho phép sử dụng mọi dữ liệu trong luận án.

Không để công việc trở thành lý do trì hoãn liên tục

Một số giai đoạn công việc thực sự không thể tránh khỏi.

Tuy nhiên, nếu tuần nào cũng được xem là quá bận để nghiên cứu, vấn đề có thể nằm ở cấu trúc ưu tiên chứ không phải một tình huống tạm thời.

Nghiên cứu sinh cần xem xét:

• Có nhiệm vụ nào có thể ủy quyền không;
• Có cuộc họp nào không cần thiết không;
• Có thể giới hạn thời gian phản hồi không;
• Có thể giảm một số hoạt động trong giai đoạn Ph.D không;
• Vị trí hiện tại có thực sự cho phép duy trì nghiên cứu không.

Ph.D thường yêu cầu người học tạm thời từ bỏ hoặc giảm bớt một số cam kết khác.

Cố gắng duy trì mọi hoạt động ở mức độ như trước khi nhập học có thể dẫn đến quá tải.

Duy trì liên hệ với giảng viên

Khi bận rộn, nghiên cứu sinh thường trì hoãn cả việc liên hệ với giảng viên vì chưa hoàn thành đủ nội dung.

Điều này có thể làm vấn đề nghiêm trọng hơn.

Nếu tiến độ bị ảnh hưởng, người học nên báo sớm:

• Nội dung đã hoàn thành;
• Nhiệm vụ chưa hoàn thành;
• Lý do;
• Khó khăn cụ thể;
• Kế hoạch điều chỉnh;
• Thời hạn mới đề xuất.

Giảng viên không thể hỗ trợ một vấn đề mà họ không được biết.

Báo cáo trung thực không làm nghiên cứu sinh trở nên yếu hơn. Ngược lại, đó là một phần của trách nhiệm quản lý nghiên cứu.

Hạn chế sự phân tán khi làm việc

Thời gian nghiên cứu có thể bị mất bởi:

• Điện thoại;
• Mạng xã hội;
• Email;
• Tin nhắn công việc;
• Các cuộc họp không cần thiết;
• Việc tìm kiếm tài liệu không có mục tiêu;
• Chỉnh sửa hình thức quá sớm.

Trong thời gian nghiên cứu, người học có thể:

• Tắt thông báo;
• Đóng các ứng dụng không liên quan;
• Ghi lại việc phát sinh để xử lý sau;
• Đặt giới hạn thời gian;
• Làm một nhiệm vụ tại một thời điểm;
• Chuẩn bị tài liệu trước khi bắt đầu.

Hai giờ tập trung có thể tạo ra nhiều giá trị hơn một ngày liên tục bị gián đoạn.

Không nên thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc

Nghiên cứu sinh có thể vừa đọc tài liệu, vừa kiểm tra email, vừa tham gia cuộc họp và kỳ vọng vẫn duy trì chất lượng tư duy.

Tuy nhiên, những nhiệm vụ như:

• Phân tích lý thuyết;
• Viết lập luận;
• Xử lý dữ liệu;
• Phản hồi phản biện;

đòi hỏi sự tập trung sâu.

Người học nên tách:

• Thời gian nghiên cứu;
• Thời gian hành chính;
• Thời gian giao tiếp;
• Thời gian nghỉ ngơi.

Việc chuyển đổi liên tục giữa nhiều nhiệm vụ làm giảm hiệu quả và tăng cảm giác mệt mỏi.

Quản lý năng lượng quan trọng như quản lý thời gian

Không phải mọi khung giờ đều có chất lượng giống nhau.

Nghiên cứu sinh nên nhận diện:

• Khi nào tư duy tốt nhất;
• Khi nào phù hợp để đọc;
• Khi nào phù hợp để viết;
• Khi nào chỉ nên xử lý nhiệm vụ đơn giản;
• Những hoạt động nào làm giảm năng lượng.

Nhiệm vụ khó như xây dựng lập luận hoặc phân tích dữ liệu nên được đặt vào thời điểm người học tỉnh táo nhất.

Những việc như định dạng, sắp xếp tệp hoặc kiểm tra tài liệu có thể được thực hiện khi năng lượng thấp hơn.

Quản lý đúng năng lượng giúp người học sử dụng thời gian hiệu quả hơn mà không phải kéo dài giờ làm việc liên tục.

Nghỉ ngơi không phải là mất tiến độ

Thiếu ngủ và làm việc quá mức có thể ảnh hưởng đến:

• Khả năng tập trung;
• Trí nhớ;
• Chất lượng viết;
• Khả năng ra quyết định;
• Sức khỏe;
• Quan hệ gia đình;
• Hiệu quả công việc.

Một nghiên cứu sinh kiệt sức có thể dành nhiều thời gian hơn nhưng tạo ra ít kết quả hơn.

Người học cần duy trì:

• Giấc ngủ;
• Vận động;
• Ăn uống;
• Thời gian nghỉ;
• Kết nối xã hội;
• Những hoạt động ngoài nghiên cứu.

Ph.D là một quá trình dài. Phương pháp làm việc chỉ phù hợp trong vài tuần không thể trở thành chiến lược cho nhiều năm.

Nhận diện dấu hiệu quá tải

Một số dấu hiệu có thể gồm:

• Không thể tập trung;
• Mất ngủ kéo dài;
• Liên tục trì hoãn;
• Cảm giác tội lỗi khi nghỉ;
• Tránh liên hệ với giảng viên;
• Dễ cáu gắt;
• Chất lượng công việc giảm;
• Không còn hứng thú với đề tài;
• Gia đình hoặc công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

Khi những dấu hiệu này kéo dài, nghiên cứu sinh cần đánh giá lại:

• Khối lượng cam kết;
• Lịch trình;
• Tiến độ;
• Sự hỗ trợ;
• Khả năng bảo lưu hoặc điều chỉnh theo quy định nếu cần.

Không nên chờ đến khi mọi lĩnh vực đều bị ảnh hưởng mới tìm cách xử lý.

Chuẩn bị cho các giai đoạn cao điểm

Một số cột mốc cần thời gian tập trung nhiều hơn:

• Proposal Defence;
• Phê duyệt đạo đức;
• Thu thập dữ liệu;
• Hoàn thiện phân tích;
• Nộp bài báo;
• Nộp luận án;
• Viva Voce.

Nghiên cứu sinh nên xác định sớm những giai đoạn này để:

• Thông báo với gia đình;
• Sắp xếp công việc;
• Giảm hoạt động không cần thiết;
• Chuẩn bị tài chính;
• Đặt lịch với giảng viên;
• Dự phòng thời gian chỉnh sửa.

Không nên đợi đến sát hạn mới yêu cầu tất cả những người xung quanh điều chỉnh theo lịch của mình.

Xây dựng thời gian dự phòng

Kế hoạch không nên sử dụng toàn bộ thời gian có sẵn.

Cần dự phòng cho:

• Công việc phát sinh;
• Người tham gia hủy lịch;
• Dữ liệu không đủ;
• Giảng viên cần thêm thời gian phản hồi;
• Bài báo bị từ chối;
• Hồ sơ đạo đức cần chỉnh sửa;
• Trách nhiệm gia đình;
• Sức khỏe;
• Các thủ tục hành chính.

Nếu mọi nhiệm vụ đều được đặt sát nhau, chỉ một sự chậm trễ cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tiến độ.

Một kế hoạch thực tế luôn có khoảng trống để điều chỉnh.

Học toàn thời gian không có nghĩa không còn trách nhiệm khác

Đối với chương trình Ph.D toàn thời gian tại Malaysia, nghiên cứu sinh phải ưu tiên và duy trì các yêu cầu của chương trình.

Tuy nhiên, người học vẫn có thể có:

• Doanh nghiệp cần giám sát;
• Công việc cần bàn giao;
• Gia đình tại quê nhà;
• Trách nhiệm tài chính;
• Nghĩa vụ cá nhân.

Ứng viên cần sắp xếp những trách nhiệm này trước khi di chuyển.

Không nên giả định rằng có thể duy trì toàn bộ công việc cũ với cường độ như trước trong khi đồng thời tham gia chương trình Ph.D toàn thời gian.

Mọi kế hoạch làm việc hoặc hoạt động khác trong thời gian học cũng phải phù hợp với quy định của trường và các yêu cầu áp dụng đối với tình trạng sinh viên quốc tế.

Cân bằng đối với Ph.D in Management

Nghiên cứu sinh Ph.D in Management thường là nhà quản lý hoặc chuyên gia đang giữ vị trí quan trọng.

Lợi thế của họ là có:

• Kinh nghiệm;
• Dữ liệu thực tế;
• Mạng lưới chuyên môn;
• Khả năng nhận diện vấn đề.

Tuy nhiên, chính vị trí công việc cũng có thể khiến nghiên cứu bị trì hoãn.

Người học cần tránh biến luận án thành một nhiệm vụ chỉ được thực hiện sau khi mọi việc của doanh nghiệp đã hoàn thành, vì công việc quản lý hiếm khi thực sự kết thúc.

Cần xây dựng ranh giới rõ giữa:

• Vai trò nhà quản lý;
• Vai trò nghiên cứu sinh;
• Dữ liệu doanh nghiệp;
• Quan điểm cá nhân;
• Kết luận khoa học.

Cân bằng đối với Ph.D in Nursing

Nghiên cứu sinh Ph.D in Nursing có thể đồng thời đảm nhận:

• Ca trực;
• Chăm sóc người bệnh;
• Giảng dạy;
• Quản lý điều dưỡng;
• Trách nhiệm gia đình.

Lịch làm việc thay đổi và áp lực nghề nghiệp có thể ảnh hưởng đáng kể đến thời gian nghiên cứu.

Người học nên:

• Không đặt nhiệm vụ học thuật khó ngay sau ca làm việc kéo dài;
• Lập kế hoạch theo lịch trực;
• Chuẩn bị trước cho các giai đoạn thu thập dữ liệu;
• Tách dữ liệu nghề nghiệp và dữ liệu nghiên cứu;
• Không sử dụng quyền chuyên môn để gây áp lực cho người tham gia;
• Duy trì thời gian phục hồi.

Trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, sức khỏe của chính nghiên cứu sinh cũng là điều kiện để duy trì chất lượng nghiên cứu và trách nhiệm nghề nghiệp.

Cân bằng khi tham gia lộ trình Ph.D và DBA

Bên cạnh chương trình Ph.D, nghiên cứu sinh đáp ứng điều kiện có thể được xem xét tham gia chương trình Doctorate in Business Administration do EuroAmerican Institute cấp.

Lộ trình kết hợp có thể tạo thêm:

• Yêu cầu học thuật;
• Nội dung ứng dụng;
• Quy trình thẩm định;
• Nghĩa vụ tài chính;
• Thời gian chuẩn bị;
• Các cột mốc riêng.

Ứng viên chỉ nên lựa chọn lộ trình này khi có đủ nguồn lực để không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ chính của Ph.D.

Ph.D và DBA là hai chương trình riêng, do Kings University College và EuroAmerican Institute quản lý, cấp văn bằng theo thẩm quyền riêng.

Việc tham gia Ph.D không tự động tạo ra quyền được cấp DBA. Việc xét DBA phụ thuộc vào điều kiện đầu vào, kết quả nghiên cứu, mức độ phù hợp của đề tài, yêu cầu bổ sung và chính sách tại thời điểm thẩm định.

Nếu thời gian, tài chính hoặc hoàn cảnh gia đình chưa phù hợp, chính sách một văn bằng Ph.D có thể là lựa chọn thận trọng hơn.

Hỗ trợ tại Kings University College

Kings University College triển khai chương trình Ph.D in Management và Ph.D in Nursing theo định hướng nghiên cứu toàn thời gian tại Malaysia.

Nghiên cứu sinh cần:

• Tham gia các hoạt động theo yêu cầu;
• Duy trì tiến độ;
• Làm việc với giảng viên;
• Hoàn thành báo cáo;
• Tuân thủ quy định học thuật;
• Duy trì tình trạng sinh viên phù hợp.

Bên cạnh nguồn lực chính thức của Kings University College, nghiên cứu sinh có thể được bổ sung hỗ trợ liên quan đến:

• Chuẩn bị nghiên cứu;
• Tiếng Anh học thuật;
• Quản lý tiến độ;
• Thích nghi trong giai đoạn đầu;
• Các nhu cầu hỗ trợ phù hợp khác.

Hoạt động hỗ trợ không thay thế trách nhiệm cá nhân, giảng viên chính thức hoặc thẩm quyền học thuật của Kings University College.

Một kế hoạch tuần có thể gồm những gì?

Nghiên cứu sinh có thể xây dựng kế hoạch gồm:

Mục tiêu chính của tuần

Chỉ xác định một đến ba kết quả quan trọng nhất.

Các phiên nghiên cứu

Đặt lịch cụ thể cho việc đọc, viết, phân tích hoặc chỉnh sửa.

Công việc và gia đình

Ghi nhận trước những trách nhiệm không thể thay đổi.

Thời gian dự phòng

Giữ lại một khoảng thời gian để xử lý nhiệm vụ phát sinh.

Thời gian phục hồi

Không sử dụng toàn bộ thời gian còn lại cho nghiên cứu.

Kiểm tra cuối tuần

Đánh giá:

• Đã hoàn thành gì;
• Việc gì bị chậm;
• Nguyên nhân;
• Nhiệm vụ nào cần chuyển;
• Lịch tuần sau cần điều chỉnh thế nào.

Kế hoạch cần đủ rõ để hướng dẫn hành động nhưng không quá cứng nhắc đến mức không thể thích nghi.

Mười nguyên tắc duy trì sự cân bằng

Nghiên cứu sinh có thể áp dụng:

1. Xem Ph.D là một cam kết chính thức;
2. Đặt lịch nghiên cứu cố định;
3. Chia công việc thành nhiệm vụ nhỏ;
4. Đặt mục tiêu theo kết quả;
5. Trao đổi rõ với gia đình;
6. Thống nhất trách nhiệm với cơ quan;
7. Báo sớm khi tiến độ bị ảnh hưởng;
8. Giữ thời gian nghỉ ngơi;
9. Chuẩn bị cho các giai đoạn cao điểm;
10. Điều chỉnh kế hoạch trước khi quá tải.

Không có phương pháp nào giúp mọi tuần đều diễn ra hoàn hảo.

Điều quan trọng là nghiên cứu sinh có một hệ thống giúp mình quay lại tiến độ sau khi công việc hoặc cuộc sống bị gián đoạn.